Facturación electrónica y cobranzas: cómo dejar de perseguir pagos a mano
Cómo emitir facturas electrónicas, ordenar cuentas corrientes y avisar cuando un pago se atrasa, sin planillas ni recordatorios manuales.
Facturar, registrar quién pagó y acordarte de reclamar lo que falta son tres tareas que, hechas a mano, se pisan entre sí. Terminás con una planilla de deudores desactualizada, facturas emitidas por separado y clientes a los que les reclamás tarde. Un sistema de facturación electrónica y cobranzas las junta: cuando vendés, factura; cuando cobran, se registra; cuando se atrasa un pago, avisa.
Facturar desde donde vendés
El sistema se conecta con ARCA (ex AFIP) y emite la factura electrónica apenas se carga la venta o el pedido. Queda guardada con su CAE, se envía al cliente por mail o WhatsApp y suma automáticamente a tus reportes. No tenés que cargar los datos dos veces ni entrar a otro portal.
Cuenta corriente sin errores
Cada cliente tiene su saldo: lo que compró, lo que pagó y lo que debe. Al ver una ficha ves de un vistazo qué facturas están abiertas y de cuándo son. Si un cliente paga una parte, el sistema la aplica a la factura correcta y calcula lo que queda.
Avisos antes de que sea tarde
Podés configurar recordatorios: un mensaje amable unos días antes del vencimiento, otro el día que vence y otro si pasa. Los envía el sistema por mail o WhatsApp. Reclamar a tiempo y sin incomodidad es una de las formas más simples de cobrar más rápido.
Ver quién te debe y cuánto
Un panel con la deuda total, la que está vencida y los clientes que más se atrasan te permite decidir a quién llamar primero. También sirve para definir si conviene ajustar condiciones de pago o límites de crédito.
Con qué se conecta
Puede conectarse con Mercado Pago para que los cobros se registren solos, con tu stock para facturar lo que se despacha y con tu contador para pasarle los comprobantes ordenados.
Si necesitás que esto funcione con tus reglas de precios y clientes, podemos desarrollarlo como un sistema a medida.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para monotributistas y responsables inscriptos?
Sí. El sistema emite el tipo de comprobante que corresponda a cada caso.
¿Reemplaza a mi contador?
No. Le da información más ordenada y le ahorra tiempo de carga.
¿Puedo seguir usando mi programa actual?
A veces se puede conectar en lugar de reemplazarlo. Lo revisamos según cada caso.
Empezá por las facturas que más te frenan
Si emitís pocas facturas pero tenés muchos cobros pendientes, empezá por la cuenta corriente. Contanos cómo facturás hoy y armamos el orden de trabajo.