Software para distribuidoras: pedidos, reparto y cuentas corrientes ordenados
Qué necesita un sistema para distribuidoras: pedidos de vendedores, rutas de reparto, múltiples depósitos y cuentas corrientes de clientes.
Una distribuidora mueve muchos productos, muchos clientes y varios repartos por día. Si los pedidos llegan por WhatsApp, el armado se hace con listas en papel y las cuentas corrientes viven en una planilla, los errores se acumulan: entregas equivocadas, faltantes que se descubren tarde y clientes que deben más de lo que pensabas. Un software para distribuidoras conecta pedidos, depósito, reparto y cobranza en el mismo circuito.
Pedidos desde la calle
Los vendedores cargan pedidos desde el celular, con el catálogo, los precios de cada cliente y el stock a la vista. Si un producto no está, lo saben en el momento y le ofrecen una alternativa. Los pedidos llegan al depósito sin retipeo ni fotos de listas manuscritas.
Listas de precios por cliente
Cada cliente puede tener su propia lista, descuentos por volumen o condiciones especiales. El sistema las aplica solo, sin que el vendedor tenga que recordar quién tiene qué.
Depósito y armado de pedidos
Con varios depósitos, ves qué hay en cada uno. El sistema genera la orden de armado, ordenada como está el depósito, y registra qué se preparó. Si faltó algo, queda anotado como pendiente para la próxima entrega.
Rutas de reparto
Agrupás los pedidos por zona y por camión, y armás la hoja de ruta del día. El repartidor ve sus entregas desde el celular, marca cada una como entregada, registra si cobró y anota si algo se rechazó. Vos ves en tiempo real cómo va el reparto.
Cuentas corrientes y cobranzas
Cada cliente tiene su saldo, sus facturas pendientes y su antigüedad de deuda. Podés definir un límite de crédito y bloquear pedidos nuevos si se pasa. Los cobros que hace el repartidor se cargan al momento, y ves quién debe cuánto sin esperar a fin de mes.
Facturación y remitos
Los remitos y facturas se emiten desde el pedido, conectados con ARCA. No hay que cargar nada dos veces.
Reportes que sirven
Ventas por vendedor, por zona y por producto, márgenes, mercadería que no rota y clientes que dejaron de comprar. Con eso podés reaccionar antes de perder una cuenta.
Para una distribuidora con reglas especiales, es un buen caso para un sistema desarrollado a medida.
Preguntas frecuentes
¿Los vendedores pueden trabajar sin señal?
Se puede diseñar para que carguen pedidos sin conexión y se sincronicen después.
¿Se puede conectar con mi sistema de facturación?
Sí, en general se integra con el que ya usás o se incluye la facturación.
¿Cuánto tarda en estar listo?
Una primera versión con pedidos y cuentas corrientes puede armarse en unas semanas.
Empezá por el circuito del pedido
Del vendedor al depósito es donde más errores se generan. Contanos cómo trabajan y armamos el sistema.