Software para empresas de logística y fletes: viajes, choferes y cobros bajo control
Cómo un sistema para logística y fletes ordena viajes, asigna choferes y vehículos, registra entregas y evita que se pierdan cobros por falta de seguimiento.
En una empresa de fletes, un viaje pasa por muchas manos: quien lo pide, quien lo asigna, el chofer, el cliente que recibe y quien factura. Si cada paso se coordina por llamados y mensajes, se pierden datos: no se sabe qué chofer está libre, se olvida cobrar un viaje o el cliente pregunta dónde está su pedido y nadie sabe responder. Un software para logística y fletes registra todo el recorrido en un mismo lugar.
Pedidos de viaje
Cada pedido queda con origen, destino, tipo de carga, fecha, cliente y precio acordado. Cuando lo cargás, el sistema muestra qué vehículos y choferes están disponibles, evitando asignar dos viajes a la misma unidad en el mismo horario.
Asignación y agenda
Ves en un calendario qué hace cada vehículo y cada chofer. Si un camión está en mantenimiento o un chofer no trabaja ese día, queda bloqueado. Reasignar un viaje ante un imprevisto lleva segundos.
El chofer trabaja desde el celular
Ve sus viajes del día, con dirección y datos del contacto. Marca cuando sale, cuando llega y cuando entrega. Puede sacar una foto del remito firmado y subirla al momento. Vos y el cliente ven el estado real sin llamar.
Aviso al cliente
Un mensaje automático cuando el viaje sale y otro cuando se entrega. Reduce llamados y da una imagen profesional. También se puede compartir un link para seguir el estado del envío.
Costos y rentabilidad por viaje
Combustible, peajes, viáticos y mantenimiento se cargan contra cada viaje o vehículo. Al final ves cuánto dejó cada recorrido y cada cliente, y no solo cuánto facturaste. Esto muestra qué viajes no conviene aceptar a ese precio.
Mantenimiento de la flota
Service, vencimientos de seguro, VTV y patentes con avisos anticipados. Un camión parado por un vencimiento olvidado es plata perdida.
Facturación y cobranza
Los viajes entregados pasan a facturación sin cargarlos otra vez. El sistema lleva quién debe qué, y así evitás dejar viajes sin cobrar por falta de seguimiento.
Si tu operación tiene particularidades, podés armar una herramienta propia con un sistema a medida.
Preguntas frecuentes
¿Necesita GPS?
No es obligatorio. Se puede empezar con registro por celular y sumar seguimiento en tiempo real después.
¿Sirve para pocos vehículos?
Sí. Con pocas unidades ya se nota el orden en la asignación y el cobro.
¿Los choferes tienen que instalar algo?
Se puede usar desde el navegador del celular, sin instalar nada.
Empezá por el viaje
Desde que se pide hasta que se cobra. Contanos cómo trabaja tu empresa y armamos el circuito.